Een quickscan naar bezuinigingsmogelijkheden in de openbare ruimte
Klantvraag
De gemeente Aalsmeer heeft aan Van de Bunt gevraagd om een voorstel te doen voor het uitvoeren van een quick scan naar mogelijkheden tot bezuinigen op en het uitbesteden van het beheer en het onderhoud van de openbare ruimte.
Werkwijze
Tijdens de quickscan is gekeken naar de (aansturing van) de huidige werkwijze binnen de afdeling beheer en onderhoud. Hierbij werd naar een verscheidenheid aan werkprocessen gekeken.
Vragen die centraal stonden in het onderzoek waren: op welke wijze zijn de processen nu georganiseerd? Hoe vindt de aansturing plaats? Bij de uitvoering van de scan is gekeken naar organisatieaspecten, begrotingstechniek en bedrijfskundige basis.
Organisatieaspecten:
- Wijze van opdrachtverstrekking, uitvoering en verantwoording (intern en/of extern via uitbesteding);
- Relatie tussen beheer en onderhoud (binnen- en buitendienst);
- Verhouding tussen het werk dat met de eigen dienst uitgevoerd wordt en uitbesteed werk (meer doen met dezelfde capaciteit);
- Hoogte ziekteverzuim;
- Kwaliteitsniveau van de medewerkers (opleiding, motivatie);
- Werkwijze bij incidentele niet voorziene werkzaamheden.
Begrotingstechniek:
- Tarievenopbouw; hoogte en gebruik in de werkpraktijk;
- Inzet vacaturegelden;
- Aanwezigheid van eigen materiaal;
- Aanwezigheid van gebruiks- en verbruiksgoederen;
- Budgetverdeling groot- en dagelijks onderhoud;
- Centrale sturing vanuit afdeling Financiën.
Bedrijfskundige basis:
- Inrichting van de organisatie van de werkprocessen (standaardisering, uniformiteit, in- of outputgestuurde processen);
- Toetsing van planmatige werkwijze.
Resultaat
De quickscan leverde een overzicht van mogelijkheden tot efficiencyverbetering. Daarnaast is een aantal opties voor uitbesteding uitgewerkt waarin voor- en nadelen en mogelijke besparingen uit een gezet zijn. De uitkomsten van de quickscan vormden input voor een advies aan het bestuur over bezuiniging en uitbesteding openbaar beheer.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
