Vacature medewerker backoffice

 

Van de Bunt Adviseurs is een toonaangevend, middelgroot organisatieadviesbureau, gevestigd in een mooi kantoor in Amsterdam. Ons advieswerk wordt verricht door 18 adviseurs, die ondersteund worden door twee medewerkers van de backoffice. Bij ons vind je een collegiale, persoonlijke sfeer. Wij voeren opdrachten uit voor zowel de overheid als het bedrijfsleven.

 

De functieomschrijving
Als ondersteuner van onze backoffice ben je een spin in het web bij Van de Bunt. De baan is veelzijdig: wij zoeken iemand die secretarieel en productioneel werk kan doen. Dat bestaat uit dagelijkse werkzaamheden en daarnaast ondersteun je onze projecten: bijvoorbeeld met notuleren, documenten straktrekken op tekst en vormgeving, en het organiseren van bijeenkomsten.
Je werkt in teamverband met twee anderen op het secretariaat, ter ondersteuning van onze adviseurs. Het is een functie voor 28 uur, verdeeld over drieënhalve dag per week. 

 Taken/jouw verantwoordelijkheden

  •  Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en relaties;
  •  je maakt afspraken voor de adviseurs en je beheert de agenda’s;
  • je bent verantwoordelijk voor de eindredactie en lay-out van offertes,  brieven, rapporten en presentaties; 
  • je beheert het (digitale)archief met klantdossiers;
  • je springt bij in projecten en organiseert bijvoorbeeld workshopsessies, trainingen en (kleine) bijeenkomsten.

 

Opleidingen en ervaring
Wij zijn op zoek naar iemand met een:

  • afgeronde havo – met bij voorkeur een secretaresseopleiding of
  • afgeronde vwo-opleiding en enige jaren werkervaring;
  • kennis van Microsoft 365 is een vereiste en van WordPress is een pré.
     

Vaardigheden/jouw kwaliteiten
Je bent geschikt voor deze functie als je:

  • de Nederlandse taal zeer goed spreekt en schrijft;
  • dienstverlenend en klantgericht bent ingesteld;
  • over goede communicatieve eigenschappen beschikt;
  • zelfstandig, maar ook in teamverband kunt werken;
  • collegiaal en flexibel bent;
  • goed kunt plannen en organiseren;
  • zorgvuldigheid en tempo kunt combineren;
  • digitaal vaardig bent: daarmee bedoelen we dat je handig bent met Word, PowerPoint, Excel, sociale media en plezier haalt uit werken met digitale systemen.

 

Over Van de Bunt Adviseurs
Van de Bunt is een organisatieadviesbureau voor maatschappelijke vooruitgang. Dat zijn we al sinds 1933. Wij werken met een team van zelfstandige adviseurs aan vaak complexe maatschappelijke vraagstukken voor overheden, maatschappelijke organisaties en bedrijven. Bijvoorbeeld op het gebied van kansengelijkheid, digitale veiligheid, wijkaanpak, inclusiviteit en duurzaamheid. Onze adviseurs werken per opdracht in kleine, wendbare teams, vanuit ons kantoor in Amsterdam maar ook veel op pad. 
 


Arbeidsvoorwaarden
Onze arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de zwaarte van de functie.
 

 

 

 

Solliciteren?
Je kunt je cv met een korte motivatie mailen aan Carla Lavertu en Willy Iedema via vacatures@vandebunt.nl. Als je vragen voor ons hebt kun je ook altijd even bellen. Meer informatie over ons bureau vind je op deze site; kijk gerust rond!